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「虛擬校史館」資料庫建置的初期規劃,原本是思考如何將館藏各類型校史文獻的原始文件,逐一掃瞄成JPG檔或重新打字建成word檔,再轉成PDF檔的型態傳送到資料庫上,可以提供校友們藉由電腦從遠端瀏覽,不用那麼辛苦地跑回學校查閱。另加上「關鍵詞」的檢索方式,也是提供讀者更便於檢索為考量。