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虛擬校史館 / 文獻區 / 行政會議紀錄
61年7月10日行政會議紀錄 2014-03-20

館藏各項會議紀錄整理卷頭語

本校對於校史文獻保存的重視,1955年11月24日,校長室即發文函告各單位「保存完整史料」。1986年9月15日,圖書館胡家源副館長在「校史館籌備委員會議第一次會議」中報告:「行政會議記錄圖書館有保存。最早的英文版及最近的都保存了。吳校長時代的校刊,及校長報告書,謝校長時代的簡訊、梅校長時代的雙週刊(校刊)及董事會十週年報告等,圖書館都有保存。」

因此,本館現典藏較為完整的英文行政會議紀錄、中文行政會議紀錄的紙本紀錄,也有:董事會會議紀錄,校務會議紀錄,系所主管聯席會議紀錄等紙本資料(2006年以前)。

會議紀錄是如實的記載某次開會討論的過程內容與決議,是會議情況和內容的原始化的記錄,完整的紀錄著會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況。除了可以作為單位備忘用的歷史資料,更可以提供後人施政或改革時的參考素材或依據。因此各級的會議紀錄,可以呈現學校組織編製的變化,人事的更迭,校舍工程建設的規劃、經費籌措、建築經過及落成時間,學校各項政策或計劃的擬定、執行及成果等。

2013年11月,陳格理館長指示流通組,要針對館藏的校史文獻規劃出整理的優先順序,以及思考數位化的進行。2014年2月17日第二學期開始,我們進行館內現有的行政會議記錄(英文版、中文版兩種)的掃描,先從1957年的英文版行政會議紀錄、1972年中文版行政會紀錄、1972年中文校務會議紀錄等三種,逐年分別處理,並試著將中文版各次的紀錄分析「詞條」,英文版紀錄則嘗試以現有軟體「轉成文字檔」,再逐筆上傳到「虛擬校史館」的「文獻區」,提供檢索、瀏覽、使用。

              私立東海大學行政會議紀錄

時間:民國六十一年七月十日上午十時

地點:本校會議室

出席:出席委員均冠以星標

*唐教務長          *張訓導長          *馮總務長

*杜院長            *陳院長            *高院長

*歐保羅博士        *周總教官

主席:謝校長         紀錄:張政柄

一、祈禱:杜院長

二、報告事項:

1.擬興建之教室大樓,經建築系漢主任初步估計,佔地三百五十坪,造價二百五十餘萬元,連同室內裝置五十餘萬元,合共台幣三百餘萬元左右。

2.生物科學研究中心與住宅及都市研究中心聯合訂於本月十五、六兩日,在木校召開「環境問題」討論會,邀約有關大學院系,研究所及政府機關之學者專家來校參加。

三、通過事項:

1.為應本校興建各項校舍之需,會中通過成立一建築委員會,以馮總務長、高院長、漢竇德、孫善聯、謝培德、席汝楫等先生為委員,由馮總務長任召集人。

2.教室大樓之建築位置,經議決先由建築委員會通盤計劃後,提請行政會議通過之。

3.為減少各系聘請兼任教員之困難,及便於教務處排課起見,會中通過於教員超支鐘點費辦法內增列一項:「教授於休假期間,如頤意繼續授課,得兼授其原任課程之一或全部,學校依照規定,給予相當之鐘點竇」。此項辦法經呈請董事會核准後於下學年度起開始實施。

4.有關下學年度大二國文及大二英文開課問題,會中通過請由唐教務長(召集人)、杜院長、蕭繼宗主任及謝培德主任等先行研議具體辦法,提請行政會通過後實施。

5.商務印書館擬翻印本校保有之十三冊東方雜誌,給予本校二萬元台幣現金,或限購此項雜誌之二萬五千元書卷以作報酬,請由本校選擇一節,會中通過,願意選擇二萬五千元之書卷,此項書卷得選購該館出版之任何書籍,並希該館末函保證。

6.會中通過本校教職員之開戶存薪辦法一種。(見附件)

四、上午十一時半散會。

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