記東海圖書館特藏文獻的整理與數位化的現況

東海圖書館(以下簡稱「本館」)典藏的特藏文獻，以線裝古籍、徐復觀先生手稿、校史文獻、魚類文獻、華文雜誌創刊號等。校史文獻含：畢業紀念冊、學位論文、會議記錄、公文檔案、英文書信文件、第一屆畢業典禮(今日東大)影片、照片、教職員著作、校友著作、系所刊物、校史、學校出版品、圖書館出版品等。

本館對於典藏之特藏文獻數位化的思考，至遲從2009年第一學期伊始，配合教學單位訪評的需求，即進行思考館藏特藏文獻整理與數位化的問題。

本館數位化的肇始，實際上是從想提昇《東海大學圖書館館訊》的能見度與使用量而構思的，並因「館訊資料庫」建置上網，得到一定的成果後，接著再提出「線裝書資料庫」、「虛擬校史館」兩種資料庫的建置，乃委請林宜鈴校友義務協助編寫。茲敘述本館三種資料庫的建置與發展過程。

《東海大學圖書館館訊》從2001年10月15日創刊，就以紙本與電子兩種方式發行，分別申請ISSN。由於數位資訊組一開始協助建立「電子版館訊」時，可能採行的系統或方法的因素，前幾期可經由Google搜尋到各篇標題及內容，但後來發現無法全部檢索各期的篇目，遑論各篇的內容，所以才提出建置「館訊資料庫」的構想。