圖書館典藏校史文獻的經過與收藏概述

流通組 謝鶯興

一、前言

根據圖書館現有的文獻記載，發現館內典藏「校史文獻」單位名稱的改變和單位內收藏文物內容的逐漸豐富性，是互為因果，有著密切的關係。

1955年11月2日，東海大學圖書館創立(暫置男生宿舍)，因擁有為數不少的線裝古籍，故在「採訪編目組」下設立「古籍特藏股」，或簡稱「古籍股」，專責古籍特藏的登錄、分類、編目、考訂、典藏等工作；後來提升為古籍組。

1982年教育部修訂頒布「大學法」及「大學規程」。人事室奉教育部核覆將「古籍組」更名為「典藏組」。1995年4月22日，依第五次臨時校務會議，「修訂東海大學組織規程」，圖書館已無「典藏組」的名稱，多了「特藏組」名稱。1996年6月，東海完成「組織規程」修改，正式將圖書館「典藏組」改名為「特藏組」。2006年9月1日，特藏組虛級化，組長與組員調到流通組，參與流通櫃枱的值班工作。特藏組並改為流通組四樓特藏室，習慣上大家仍稱為「古籍室」。

二、圖書館典藏「校史文獻」過程

(一)探源

東海對於校史文獻的重視，創校初期，1955年11月24日，校長室即發文函告各單位「保存完整史料」：「奉校長諭：本校為保存史料起見，自開學始，各單位重要公文、函、電、公告、章則、演講稿、議程、議事紀錄、報告、柬帖等各文件，均需依照日期順序檢送副本送存校長室，暫定每週一檢送一次，即請查照為荷。」

(二)典藏資料的變異與典藏單位名稱的改變互為因果

館藏「校史文獻」的集中管理與遞增，牽動到典藏單位名稱的改變；典藏單位名稱的改變，「名符其實」的業務，豐富「校史文獻」的典藏。

三、圖書館典藏校史文獻的類型

圖書館典藏的校史文獻，目前是置放在四樓特藏室與靠工業區的庫房，約略可歸納出下列幾個大類：

1.早期文物，有：各單位撤除的單位招牌、奉獻箱、舊書車、中英文打字機、來賓或姐妹校贈送的紀念品，建築物的模型(校長公館、教堂、社科院)，校園鳥瞰鑲嵌照(空照圖)，早期幾屆的「畢業生團體照」、「新地平線上--東海老照片展」的照片，今日東大(第一屆畢業典禮)等。

2.公文檔案方面，則有：文書組移轉前三任校長時期的部份公文(文稿)，學校各項工程合約書，英文信件，校務發展計劃或白皮書，評鑑資料，圖書館文件，申請增設學系計畫書，東海-懷恩土地訴訟案，上課時間表暨選課說明，校園整建規劃報告，課程教學計畫，學生缺席週報表等。

3.會議記錄，有：董事會會議記錄，校務會議記錄，行政會議記錄，系所主管聯席會議記錄。

4.學校刊物，有：歷年校刊(東海校刊、東海簡訊、東海新聞、東海雙週刊、東海校訊)，校史(十年畫刊至東海大學五十年校史共八本)，學報(東海學報、各學院學報、中文學報)，社團刊物(東風、校園解說員社、葡萄園、東海采風、學生議壇、思想枝、人間札記、濁水溪、東潮、大度山、成報新聞、東海夜刊、生活促進會專刊、大度風、東海焦點、自治議論、東海第二春、野百合通訊、北極星、東海學生團契契刊)。

5.學校出版品，有：圖書館出版品(圖書館學報、圖書館小叢書、名人錄系列、線裝書整理系列、圖書館日誌)，系所單位出版品(東海文藝、東海文學、勞作教育叢書--東海大學勞作風格、東海大學通識教育中心專刊、東海文學獎得獎作品集、史學會刊、東海經濟論叢、環境科學雜誌、東海化學、東海大學畜牧學報、工業工程系刊)，路思義教堂紀念集，東海簡介、東海概況，各學院概況，各系所概況。

6.其它：A.學術成果：各系所學位論文、教職員著作、教職同人著作目錄、圖書館同仁工作成果集目錄彙編。B.輿論剪報：1979年至2005年。C.歷屆畢業紀念冊。D.教職員名錄。E.日夜間部兼任教師名冊。F.規章彙編、行政章則。