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校史中系所資料蒐集之我見 2014-03-17

校史中系所資料蒐集之我見

陳惠美、謝鶯興

歷史，是人類各項活動與事件的記載，誠如《魏鄭公諫録．太宗臨朝詔羣臣》所載：「太宗嘗臨朝，謂侍臣曰：夫以銅為鏡可以正衣冠，以古為鏡可以知興替，以人為鏡可以明得失。」由於歷史可以讓人「知興替」，故而國有國史，城邦縣市鄉鎮有方志，家有家族史，校有校史，系所有系所史，修纂的目的都在於保留資料，作為製訂政策、治理或改變的參考依據。

東海建校將屆六十週年，近年來部份系所單位也試圖為自己的系所編撰系所史，不僅可以作為回顧來時路的過程彙編，提供校史編纂的藉資，也可以作為系友們共同記憶的連絡，更可以用來作為系所課程安排、師資延聘及建立特色的參考。

我們並非史學專業，然文獻學的養成背景，使我們願積極去思考文獻整理的相關問題。幸運地是，我們先後參與「虛擬校史館」、「線上校史館」的纂輯工作，理念落實的過程中，由校往下至院、系所史料如何蒐集問題，也隨之出現。以下所述，不足以概括系所史料蒐集之全部，僅就個人所知，以現有館藏，提出建議。

一、追本溯源，回歸原單位取得

二、藉助校內單位取得

三、利用各項索引或網路資源取得

四、館藏校史文獻

1.會議記錄：行政會議、校務會議、董事會議、系所聯席會議、教務會議。

2.校刊：東海大學校刊、東海簡訊、東海雙週刊、東海校訊，校友通訊、校友月刊。

3.概況簡介：東海簡介(概況)、各學院概況、各系所概況。

4.校史、畢業紀念冊：東海大學創立十年畫刊、東海二十年特刊、東海大學校史(民國44年至69年)、五年來的東海、東海三十年、成長的十年、東海風--東海大學創校四十週年特刊、東海大學五十年校史，各屆畢業紀念冊(首屆到54屆)。

5.學報刊物：東海學報、圖書館學報、各院學報、各系學報、各系所社團刊物(如東風、葡萄園、東海文學)。

6.課表：教務處各年度各系所開課明細表。

7.名錄、剪報：各年教職員名錄、各年的學校剪報、新聞報導。\

8.報告書、評鑒、計劃：校長報告書、系所自我評鑒、校務發展計劃、發展白皮書。

9.著作：教師學術著作目錄、教職員著作目錄、各年學位論文。

10.老師著作(館藏查詢及博碩士論文索引、期刊論文索引)。

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