館藏各項會議紀錄整理卷頭語

本校對於校史文獻保存的重視，1955年11月24日，校長室即發文函告各單位「保存完整史料」。1986年9月15日，圖書館胡家源副館長在「校史館籌備委員會議第一次會議」中報告：「行政會議記錄圖書館有保存。最早的英文版及最近的都保存了。吳校長時代的校刊，及校長報告書，謝校長時代的簡訊、梅校長時代的雙週刊(校刊)及董事會十週年報告等，圖書館都有保存。」

因此，本館現典藏較為完整的英文行政會議紀錄、中文行政會議紀錄的紙本紀錄，也有：董事會會議紀錄，校務會議紀錄，系所主管聯席會議紀錄等紙本資料(2006年以前)。

會議紀錄是如實的記載某次開會討論的過程內容與決議，是會議情況和內容的原始化的記錄，完整的紀錄著會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況。除了可以作為單位備忘用的歷史資料，更可以提供後人施政或改革時的參考素材或依據。因此各級的會議紀錄，可以呈現學校組織編製的變化，人事的更迭，校舍工程建設的規劃、經費籌措、建築經過及落成時間，學校各項政策或計劃的擬定、執行及成果等。

2013年11月，陳格理館長指示流通組，要針對館藏的校史文獻規劃出整理的優先順序，以及思考數位化的進行。2014年2月17日第二學期開始，我們進行館內現有的行政會議記錄(英文版、中文版兩種)的掃描，先從1957年的英文版行政會議紀錄、1972年中文版行政會紀錄、1972年中文校務會議紀錄等三種，逐年分別處理，並試著將中文版各次的紀錄分析「詞條」，英文版紀錄則嘗試以現有軟體「轉成文字檔」，再逐筆上傳到「虛擬校史館」的「文獻區」，提供檢索、瀏覽、使用。

61年4月22日校務會議紀錄詞條

出席：杜蘅之、田克明、高昭仁、李長貴、周其深、高振華、陳世學、高禩瑾、郭文東、周宜魁、曾博文、解萬臣、陳賢芳、張鏡予、羅芳華、謝培德、鄭得安、楊承祖、惠立夫、史威廉、呂士朋、吳青木、何鶴壽、孫克勤

主席：唐守謙代校長，紀錄：張政柄

祈禱：惠立夫校牧

主席報告：1.預算，收支不平衡預算。2.擬設立夜間部

杜蘅之院長報告：1.杜蘅之、陳賢芳、高振華三人參加亞洲高等教育研討會，十二個國家及地區共二十所大學參加，議程為「大學與社會」，分教育標準、教育內容、高等教育凝滯狀態之根源、大學與社會之協調。

高振華主任報告：1.香港中文大學崇基學院與本校聯會主辦通才教育自然科學研討會。2.通才教育學科獲得亞洲基督教高等教育發展委員會補助。

高禩瑾院長報告：查良鑑、唐守謙、陳有忠、高禩瑾到香港參加亞洲基督教大學行政研討會。

陳賢芳院長報告：高振華提供視聽教室。

討論議題：1.設立夜間部案，羅芳華、高振華、呂士朋、李長貴、謝培德、楊承祖、鄭得安、陳賢芳、郭文東、惠立夫、杜蘅之、孫克勤等發言，孫善聯解說計劃，成立發展計劃委員會。2.校地管理問題。3.舉行教務會議討論教育部修訂大學課程的本校因應問題。4.減輕同仁所得稅請會計室修改薪資申報辦法。