館藏各項會議紀錄整理卷頭語

本校對於校史文獻保存的重視，1955年11月24日，校長室即發文函告各單位「保存完整史料」。1986年9月15日，圖書館胡家源副館長在「校史館籌備委員會議第一次會議」中報告：「行政會議記錄圖書館有保存。最早的英文版及最近的都保存了。吳校長時代的校刊，及校長報告書，謝校長時代的簡訊、梅校長時代的雙週刊(校刊)及董事會十週年報告等，圖書館都有保存。」

因此，本館現典藏較為完整的英文行政會議紀錄、中文行政會議紀錄的紙本紀錄，也有：董事會會議紀錄，校務會議紀錄，系所主管聯席會議紀錄等紙本資料(2006年以前)。

會議紀錄是如實的記載某次開會討論的過程內容與決議，是會議情況和內容的原始化的記錄，完整的紀錄著會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況。除了可以作為單位備忘用的歷史資料，更可以提供後人施政或改革時的參考素材或依據。因此各級的會議紀錄，可以呈現學校組織編製的變化，人事的更迭，校舍工程建設的規劃、經費籌措、建築經過及落成時間，學校各項政策或計劃的擬定、執行及成果等。

2013年11月，陳格理館長指示流通組，要針對館藏的校史文獻規劃出整理的優先順序，以及思考數位化的進行。2014年2月17日第二學期開始，我們進行館內現有的行政會議記錄(英文版、中文版兩種)的掃描，先從1957年的英文版行政會議紀錄、1972年中文版行政會紀錄、1972年中文校務會議紀錄等三種，逐年分別處理，並試著將中文版各次的紀錄分析「詞條」，英文版紀錄則嘗試以現有軟體「轉成文字檔」，再逐筆上傳到「虛擬校史館」的「文獻區」，提供檢索、瀏覽、使用。

    私立東海大學行政會議紀錄

時間：民國六十一年十月九日上午十時

地點：會議室

出席：出席委員均冠以星標

＊謝校長    ＊唐教務長    ＊張訓導長    ＊馮總務長

＊杜院長    ＊陳院長        ＊高院長        ＊周總教官

主席：謝校長                紀錄：張政柄

一、祈禱：杜院長

二、報告事項

1.Dr. Richar將於明(十)日來校考察本校之英語枚學情形。

2.周聯董事訂今(九)晚蒞校，周董事除志邀於明日動員月會時作專題演講外，另舉行佈道大會。

3.勞比博士訂於本月十二日至十六日蒞校訪問。

4.本校上學年度政治系畢業生邱高，因結伴攀登奇萊山失蹤。消息傳來，師生甚感惋惜。榮推會特發起募捐，用資慰問，計得款5650元，該款已轉交邱高家長。

5.校區附近新建立之榮信紡織廠，噪音日夜不停，影響校園寧靜，學校正指派事務組主任，校警隊解巡佐出面交涉，請其設法改善。

6.警察局西屯派出所近日擬派員來校取締蓄髮過長或穿著木屐之學生，凡蓄髮過長之男生或穿木屐之男女生均分別處以罰鍰。

7.本學期全校註冊人數截止今日共計1614人，其中男生1088人，女生526人。

8.建築委員會日前開會決議：

A.視聽教學大樓之興建決採由董事會，學校建築委員會，各委員分別通知可靠營造商定期舉行投標，開標日期及地址待請示董事會決定。

B.學生宿舍至遲期於明年秋季落成，暫擬增建可容400人之男生宿舍及可容100人之女生宿舍各一棟。

9.補發本學年度各委員會委員名單如附件。

三、上午十一時半散會。

六十一學年度各委員會委員名單

一、行政會議

謝明山(兼召集人)、唐守謙、張鏡予、馮之斅、杜蘅之、陳賢芳、高禩瑾、周其深

二、訓育委員會

謝明山(兼召集人)、張鏡予(兼秘書)、唐守謙、馮之斅、杜蘅之、陳賢芳、高禩瑾、周其深、胡兆煇、楊承祖、歐保

三、獎學金委員會

唐守謙(兼召集人)、杜蘅之、陳賢芳、高禩瑾、張鏡予、馮之斅、蕭繼宗、楊紹震、周宜魁、高振華、郭文東、孫善聯(秘書)

四、勞作指導委員會

謝明山(兼召集人)、唐守謙、馮之斅、張鏡予、杜蘅之、陳賢芳、高禩瑾、顧紹昌(秘書)

 五、房屋委員會

杜蘅之(兼召集人)、馮之斅、張鏡予、高禩瑾、陳賢芳、謝培德、王錦堂、陳俊仁(秘書)

六、醫藥補助委員會

陳賢芳(兼召集人)、馮之斅、施文子、趙經羲、高振華、郭文東、劉益充、張柳聲(秘書)

七、圖書委員會

張鏡予(兼召集人)、萬樂圖、唐守謙、馮之斅、杜蘅之、陳賢芳、高禩瑾、蕭繼宗、謝培德、楊紹震、呂士朋、周宜魁、練馬可、羅芳華、高振華、康洪元、歐保羅、陳世學、漢寶德、郭文東、胡家源(秘書)

八、□□委員會

史威廉(兼召集人)、馮之斅、王天昌、黃雲騰、曾博文、劉文潭、漢寶德、李斌

九、章則委員會

高禩瑾(兼召集人)、趙經羲、高振華、胡兆煇

十、東海學報編輯委員會

方師鐸(兼召集人)、蕭繼宗、楊紹震、陳賢芳、高禩瑾、薛順雄(秘書)