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62年3月5日行政會議紀錄 2014-04-28

 

館藏各項會議紀錄整理卷頭語

本校對於校史文獻保存的重視,1955年11月24日,校長室即發文函告各單位「保存完整史料」。1986年9月15日,圖書館胡家源副館長在「校史館籌備委員會議第一次會議」中報告:「行政會議記錄圖書館有保存。最早的英文版及最近的都保存了。吳校長時代的校刊,及校長報告書,謝校長時代的簡訊、梅校長時代的雙週刊(校刊)及董事會十週年報告等,圖書館都有保存。」

因此,本館現典藏較為完整的英文行政會議紀錄、中文行政會議紀錄的紙本紀錄,也有:董事會會議紀錄,校務會議紀錄,系所主管聯席會議紀錄等紙本資料(2006年以前)。

會議紀錄是如實的記載某次開會討論的過程內容與決議,是會議情況和內容的原始化的記錄,完整的紀錄著會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況。除了可以作為單位備忘用的歷史資料,更可以提供後人施政或改革時的參考素材或依據。因此各級的會議紀錄,可以呈現學校組織編製的變化,人事的更迭,校舍工程建設的規劃、經費籌措、建築經過及落成時間,學校各項政策或計劃的擬定、執行及成果等。

2013年11月,陳格理館長指示流通組,要針對館藏的校史文獻規劃出整理的優先順序,以及思考數位化的進行。2014年2月17日第二學期開始,我們進行館內現有的行政會議記錄(英文版、中文版兩種)的掃描,先從1957年的英文版行政會議紀錄、1972年中文版行政會紀錄、1972年中文校務會議紀錄等三種,逐年分別處理,並試著將中文版各次的紀錄分析「詞條」,英文版紀錄則嘗試以現有軟體「轉成文字檔」,再逐筆上傳到「虛擬校史館」的「文獻區」,提供檢索、瀏覽、使用。

     私立東海大學行政會議紀錄

時間:民國六十二年三月五日上午十時十分

地點:會議室

出席:出席先生均冠以星標

*謝校長    *唐教務長    *張訓導長    *馮總務長

*杜院長    *陳院長        *高院長

*勞比博士

主席:謝校長                紀錄:張政柄

一、祈禱:馮總務長

二、報告事項:

1.此次行政會議適逢聯董會執行秘書勞此博士來校訪問,校長特邀請與會俾交換意見。

2.高院長報告環境科學研究中心各項計劃。

3.勞比博士報告:本人此次前往香港參加基督教大學校長籌備會議,順道訪問東海,適因美金貶值,故所作報告或恐難為諸位滿意。

聯董會自實施逐年減少經常費之政策後,上年度已減少東海經常費計四千五百美元,本年度究減少若干,目前尚難預卜,惟對其他特殊用途之要求,聯董會將仍予考慮,諸如開闢農場等計劃,如能促使實現,其所需經費,可以支持。興建建築系及環境科學研究中心校舍之經費,前已籌得美金二萬五千元,近又獲致二萬五千美元,加上正向三個教會申請之一萬五千美元,共計已有六萬五千美元。此項計劃之總目標為十三萬美元,不足之數,聯董會正積極設法中。

關於相對基金之比率問題,如果校友講座基金能如數籌足台幣一百五十萬元,聯董會願意提高相對基金比率至1比3,若東海能一次募得基金二十萬美元,聯聯會願將相對基金比率提高至1比4,以期湊足一百萬美元之基金。

聯董會現有募捐專家二人,東海如需借重,當可介紹來校策劃募捐事宜。

三、上午十一時五十分散會

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